Книги издательства “Питер”, выпускаемые в серии “Эффективная работа”, всегда отличает фундаментальный подход к рассматриваемой теме. Не стало исключением и новое издание — перевод с английского книги М.Хэлворсона и М.Янга, посвященной работе с пакетом Microsoft Office 2000. Рассматривая профессиональную редакцию пакета, авторы не только перечислили новинки и усовершенствования, сделанные в Office 2000, но и рассмотрели каждое из приложений, входящих в его состав: Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, а также ряд инструментов, предназначенных для малого бизнеса. Несмотря на большой объем книги — более 1200 страниц — дать полное описание работы в каждом из приложений MS Office 2000, авторы, конечно же, не могли. Но они воспользовались тем, что многие инструменты пакета являются общими, а это позволило не повторять одинаковую информацию для каждого из приложений. В то же время оказалось возможным дать достаточно подробное описание наиболее часто используемых приложений.
Впечатляет общее число глав книги — 52, которые сгруппированы в 9 частях. Первая часть в общих чертах знакомит с MS Office и основами работы в нем. Описаны различные виды диалоговых окон, панели инструментов, установки для печати. Кроме того, рассмотрена навигация по файлам и документам от жесткого диска компьютера до сайтов в Интернете.
Каждая из следующих шести частей посвящена одному из приложений, причем часть вторая, в которой описан текстовый редактор Word, оказалась самой объемной — около 300 страниц. Это позволило достаточно подробно и емко описать обработку текстов в нем, средства проверки орфографии и грамматики, групповую работу с документами и даже автоматизацию работы с помощью макросов. Электронные таблицы Excel, представленные в третьей части, заняли немногим более 200 страниц, однако в ней рассмотрены не только принципы организации вычислений в рабочем листе, но и анализ данных с помощью диаграмм, фильтров и сводных таблиц, а также такие инструменты, как поиск решения, подбор параметра и сценарии “что-если”. Отдельные главы посвящены подготовке таблиц для публикации на Веб-странице и работе с макросами. К сожалению, не обошлось без неточностей. Так, на стр. 600 указано, что длина полей в списке листа Excel не может превышать 256 символов, хотя известно, что в ячейке можно сохранить текст длиной более 32 000 символов. Видимо, авторы хотели отметить, что при экспорте данных в Access будут использованы только первые 256 символов, а остальные утеряны.
Четвертая и пятая части примерно одинаковы и содержат по полторы сотни страниц. Это позволило достаточно полно отразить возможности средства создания презентаций PowerPoint и его использования для их демонстрации в главах четвертой части, но оказалось совершенно недостаточным для описания даже основных возможностей системы управления базами данных Access в пятой. Поэтому авторы предлагают использовать справочную систему приложения для более подробного знакомства с отдельными объектами и инструментами этого приложения. Правда, подобным образом они поступают и в некоторых других местах книги с целью сокращения ее общего объема.
Хотя авторы и указывают, что они расширили раздел, посвященный программе управления информацией Outlook, однако он содержит лишь 60 страниц, на которых бегло изложена работа с многочисленными представлениями и папками этой программы.
Седьмая часть такого же объема представляет новую программу MS Publisher, предназначенную для создания настольных публикаций. В главах этой части описана разработка объявлений, брошюр, бюллетеней, а также Веб-публикаций и создание Веб-узлов.
На мой взгляд, наибольший интерес представляет восьмая часть, хотя она совсем короткая — всего 40 страниц, с описанием инструментов для малого бизнеса, куда входят: средство ведения финансовой базы данных (Small Business Financial Manager), диспетчер контактов (Customer Manager), диспетчер целенаправленной рассылки (Direct Mail Manager) и планировщик бизнеса (Business Planner).
В последней, девятой, части рассмотрены различные способы обмена данными между различными приложениями Office и очень кратко — такие дополнительные средства, как Clip Gallery, Equation Editor, Microsoft Graph и Organization Chart. В последней главе представлена программа MS Binder для создания подшивок документов, позволяющая на основе документов различных приложений Office создать единый отчет с общим оформлением и нумерацией страниц.
В книге ничего не сказано о таких приложениях MS Office, как FrontPage и PhotoDraw, которые входят в комплект Microsoft Office 2000 Premium. Хотя именно FrontPage является редактором, предназначенным для создания и публикации Веб-страниц, а не Publisher, как это описано в 48 главе.
Книга может быть рекомендована как начинающим пользователям MS Office, которые хотят познакомиться с его многочисленными приложениями с наименьшими затратами сил и средств (приобретая всего лишь одну книгу), так и уже опытным пользователям, которым будет полезна информация о новинках, примененных в новой версии. Однако издательство “Питер” не забывает и о профессионалах, которым наверняка потребуются специальные книги по эффективной работе с конкретными приложениями пакета, каждая из которых по объему не уступает рецензируемому изданию.